Trello, sua nova ferramenta de organização

Bastante conhecido em empresas, o Trello é um organizador de tarefas e eventos bastante dinâmico e funcional. Sua organização pode ser feita da maneira que você quiser, podendo englobar o período inteiro de um projeto. Foi inspirado na metodologia Scrum, processo de desenvolvimento para gerenciar projetos e desenvolvimento ágil de softwares.

Legal, mas como funciona?

O programa dispõe de uma grande tela azul chamada quadro (board), onde as listas (lists) serão exibidas. Cada lista define os passos de uma ação específica; como nós da SEO Master usamos o Trello para distribuir e monitorar tarefas, nomeamos as listas como “Fazer”, “Fazendo”, “Revisão” e “Feito”. Na imagem abaixo podemos ter uma ideia melhor de como fica um quadro com suas listas:

Quadros e listas

Em cada lista ficam agrupados os cartões (cards). Cada cartão representa uma tarefa específica, como “Revisar artigo para o blog”.

Nos cartões podemos colocar o responsável – ou responsáveis – por uma tarefa, o limite para que ela seja feita e algum comentário para a pessoa que fará aquela tarefa. Assim que uma tarefa é concluída, o cartão correspondente pode ser movido de uma lista para a outra e futuramente arquivado. Abaixo vemos exatamente como é um cartão:

Cartão de tarefa

Quando clicamos em um cartão, uma nova janela é aberta e nela podemos ver os detalhes daquele cartão. Ali é exibido o histórico dele, como as listas em que ele esteve, e uma descrição feita pela pessoa responsável pela ação que ele representa. Abaixo podemos ver melhor como seriam os detalhes do meu cartão “Fazer artigo sobre o Trello para o blog”:

Especificações de um cartão

É possível criar seus próprios cartões e os cartões destinados à outras pessoas, podendo colocar vários membros em um mesmo cartão. Além disso, uma pessoa pode “se adicionar” em um cartão que não tenha ninguém ou que já tenha outros responsáveis.

Outro artifício para diferenciar tarefas ou prioridades é a adição de etiquetas (labels) coloridas, onde cada cor pode significar um estágio ou dar uma importância diferente à ação do cartão.

Trello fora do escritório

Um aplicativo do Trello para sistema iOS foi desenvolvido para aqueles que trabalham até na hora do almoço, no trem ou na fila do cinema. Abaixo podemos ver como é a interface do programa em um celular:

Aplicativo para sistema iOS

A dinâmica do aplicativo é a mesma do programa normal; quadro, listas e cartões. No vídeo abaixo podemos conhecer um pouco mais sobre o programa:

Como o Trello pode facilitar a minha vida?

O Trello mostrou ser uma ferramenta muito útil e de fácil manuseio para quem quer organizar as tarefas de uma equipe. Não é somente útil no trabalho; uma lista de supermercado, por exemplo, fica bem mais dinâmica e fácil de manusear com o Trello. Um grande fluxo de trabalho, por exemplo, pode ser facilmente organizado e monitorado por uma única pessoa ou por toda a equipe, permitindo que as pessoas saibam exatamente o quanto falta para uma determinada tarefa ser concluída.

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